Valise du cadre de permanence électronique du pôle ministériel Ecologie

Les entités administratives du pôle ministériel et partenaires, ainsi que les DDT(M).

Une "valise de permanence" électronique est un site destiné aux cadres de permanence, aux cadres d’astreinte.

Elle contient l’ensemble des documents nécessaires à la gestion de crise :

• Rôles des différents niveaux d’astreinte
• Circuits d’information
• Planning/annuaires/cartes
• PGT / PIS / PPI
• Protocoles de gestion de crise
• Fiches réflexes
• etc...

Du fait du caractère sensible de ces documents, l’offre de service "valise de permanence" Giseh est une offre d’extranet sécurisée.
Cette offre reprend l’ensemble des caractéristiques de l’offre giseh mis à part les points suivants :

• Chaque entité administrative ne peut disposer que d’un et un seul site "valise de permanence"
• le site est accessible sur internet et intranet
• seuls les visiteurs et auteurs disposant d’un compte sur le site peuvent y accéder, après authentification (sur le portail cerbère)
• le site est accessible via un protocole sécurisé (https )
• la taille limite des pièces jointes est portée à 500 Mo
• le site bénéficie d’un service haute disponibilité [1]
• le site peut être créé vide ou prérempli par un contenu modèle

Un "site témoin" de valise de permanence est accessible sur demande auprès du PPCW.

La demande de création d’une "valise de permanence" est à formuler de la même manière que toute demande d’ouverture de site Giseh (cf article 3209)

Afin de pouvoir utiliser leur valise en toutes circonstances, y compris en cas d’interruption de l’accès internet, les cadres de permanence doivent en disposer d’une copie statique, utilisable en mode "déconnecté". Pour ce faire une copie statique de chaque site de valise de permanence est générée chaque semaine, dans la nuit du mercredi au jeudi. Il est recommandé de récupérer régulièrement cette copie en suivant les instructions du guide d’utilisation : guide utilisation

A noter :
Afin de disposer d’une copie statique utilisable en mode "déconnecté" les sites ne doivent pas contenir d’espaces collaboratifs car ils ne pourront pas être aspirés.

• Remplir le formulaire de demande d’hébergement web : demande hébergement Giseh puis transmettre la demande PDF via SPS : demande SPS. Des instructions pour remplir le formulaire de demande sont disponibles : https://numerique.metier.e2.rie.gou...

Les documents déposés sur un site de valise de permanence ne sont pas chiffrés sur les serveurs.

Le cadre de permanence doit récupérer la copie statique du site avant son astreinte afin d’être assuré d’en disposer.

L’offre est également accessible aux DDT(M), à raison d’un site par département.